Vega Şef’IM ayrı bir stok tanımlama yapısına sahiptir. Oldukça basit ama bir o kadarda işlevsel olan bu yapı Config programı aracılığı ile kullanılır. Config.exe Şef’IM in kurulu olduğu dizin içerisinde yer alır. Program çalıştırıldığında ekrana aşağıdaki gibi bir “Yetkili Kullanıcı Şifresi” soran dialog kutusu çıkar. Yetkili bir kullanıcının şifresi yazılarak program başlatılır.\r\n\r\n\r\n\r\nProgramı ilk kez çalıştırıyorsanız VegaWIN programlarından hatırlayacağınız Lisans Penceresi gelir ve sizin her bir kullanıcı için birer birer şifre almanız gerekir.\r\n\r\nStok Tanımlama Giriş Ekranı\r\n\r\nDefault şifre “0” (sıfır) dır.\r\n\r\nAlttaki resimde görülen alandan, 1.) Tanımlar 2.) Ürün Tanımları butonlarına basılarak, stok tanımlama ekranı açılabilir.\r\n\r\nStok Tanımlama 2\r\n\r\nÜrün tanımlama penceresine girildiğinde aşağıdaki ekran açılır ve stok tanımlamaya hazır hale geliriz.\r\n\r\nStok Kartı Tanımlama\r\n\r\nŞimdi Stok kartı Tanımlama ekranını ve elemanlarını tanıyalım.\r\n\r\nstok_3_kucuk\r\n\r\n1. Adım     : Stok Kartı Ana Tanımlamalarının yapılacağı alandır.\r\n\r\n2. Adım     : Stok kartı bir alt seviye içeriyorsa o seviyedeki ürünlerin veya özelliklerin tanımının yapıldığı alan\r\n\r\n3. Adım     : 1. Seviye içerisindeki stoğun veya özelliğin bir alt seviyede kırılımı olacaksa o tanımlamanın yapıldığı alan\r\n\r\n4. Adım     : Stok kartının tamamını etkileyen seçeneklerin eklenebileceği alan.\r\n\r\nBu alanlarda yer alan özellikler ve detaylar:\r\n\r\nÜrün Kodu : Bu alan Şef’IM i VegaWın ile entegre kullanacağınız durumlarda Stok Kodu alanına yazılacak kodu belirler.\r\n\r\nÜrün Adı : Stok adının tanımlandığı alandır.\r\n\r\nSırası : PC ve El terminallerinde stok kartının bağlı olduğu grup içindeki, sırasının belirlenmesini sağlayan alandır.\r\n\r\nİkram : Ürünün, ikram olup olmadığının seçildiği alandır. (E – Evet ikramdır, H – Hayır ikram değildir, için kullanılır)\r\n\r\nÜrün Tipi : Şef’IM programının en çarpıcı özelliklerinden biridir. Standart ve Joker olmak üzere iki tipi mevcuttur. Standart üründe hiç bir ayrım gözetilmeksizin açacağımız normal (adı, özellikleri, fiyatı belli olan) ürünler için kullanılırken Joker ürün tipi ise adı ve / veya fiyatı belli olmayan sipariş alma anında manuel olarak tanımlanabilecek alan açan stokdur. Bu Joker ürün kimi durumlarda mutfağa mesaj göndermek, müşteri isteklerini yazılı olarak mutfağa iletmek, ürünler hakkında detay bilgiler vermek içinde kullanılabilir. (detaylar için bkz. Joker Ürün hakkında)\r\n\r\nKDV Dahil Fiyat : Ürünün KDV dahil fiyatının yazıldığı alandır. Stok kartı sadece bir ürün adı olarak tanımlacak gerçek ürünler 1. ve 2. seviyede belirlenecekse Fiyat alanı boş geçilebilir.\r\n\r\nKDV Grubu : Ürünün KDV grubunun belirleneceği alandır.\r\n\r\nFatura Grup : Şef’IM programı ayrı basitleştirilmiş bir Cari tanımlama alanı barındırarak, müşterilen isteğine göre onlara fatura kesilmesine de olanak tanımaktadır. İşte bu esnada bu stoğun faturada ne isimde gözekeceğinin yazılacağı alandır. örnek vermek gerekirse bizim stoğumuz. Pizza. Alaturka. Büyük Boy olarak  tanımlanmışsa ama bu ürünün fatura Muhtelif Yiyecek olarak çıkmasını istediğimiz durumlarda buraya “Muhtelif Yiyecek” yazmamız yeterlidir.\r\n\r\nÜrün Grubu : Stoklarımızı gruplarındırdığımız alandır. Buraya bir kere olmasını istediğimiz stok gruplarını yazarak daha sonraki stok tanımlamalarında seçmemizi sağlayan alandır.\r\n\r\nÖrnek Bir Stok Kartı tanımalayalım, Örneğimizde bir detaylı bir Pizza stok kartı tanımı yaparak tüm özelliklerini burada kullanalım, Buna göre Stoğumuzun adı Pizza olsun, Pizza Stok Kartı Kendi içinde Alaturka, Peynirli ve Margarita olmak üzere 3 ana ürüne kırılsın ve bu üç ürününde kendi içlerinde Büyük, Orta, Küçük seçenekleri olsun, bunlarla beraber de tüm Pizza seçeneklerimiz için ilave olarak Sosis, mantar, sucuk, acı sos seçenekleri ihtiva etsin v kimi seçenekler fiyatlara da etki etsin.\r\n\r\nÖncekille Stok kartımı tanımlamak için ekranın sol alt köseşinde bulunan “Yeni”  butonuna tıklıyorum.\r\n\r\nyeni_kaydet\r\n\r\nYeni tuşuna basıldığından 1. Adımda anlatılan stok ana tanımlarının yapılabilmesi için temiz bir alan açılır. Yukarıdaki örneği uygulamak uygulamak için aşağıdaki resimde yer aldığı şekilde tanımlamaları yapıp yine sol alt köşede bulunan Kaydet tuşuna basmak yeterlidir.\r\n\r\nstk_ornek_pizza_01_kucuk\r\n\r\nResimdeki örneği inceleyecek olursak, VegaWin’e 00082 Stok Kodu ile aktarılacak adı Pizza  olan İkram olmayan Standart ürün tipinde ve %18 KDV dahil fiyatı 7 TL olan, eğer müşteri fatura isterse faturada Muhtelif Yiyecek yazacak olan ve Dokunmatik PC de ve El Terminalinde FAST-FOOD ürün grubunun içinde yer alacak temel bir stok kartı tanımlamış olduk.\r\n\r\nTemel tanımlamaları bu şekilde yapılmış bir stok kartı sadece bu haliyle bile şu anda kullanıma ve satışa hazır haldedir.\r\n\r\nŞimdi Şef’IM in ayrıcalıklı özelliklerini kullanarak, detaylı ürün tanımımıza devam edelim.\r\n\r\n1. Seviyesinde bu pizza stoğunun Alaturka, Peynirli, Margarita seçeneklerinin olacağını ve Alaturka Pizza nın 1,5 TL daha pahalı yani (8,5 TL) olması gerektiği, Peynirlinin herhangi bir fiyat farkı olmadığı, Margaritanında 2 Tl daha ucuz (5 TL) olması gerektiği ön koşulları düşünülürse, aşağıdaki resimde gözüken ekranın oluşması lazımdır.\r\n\r\nStok Seviye 1\r\n\r\nBu bilgileri de ekledikten sonra biz tek stok kartı içinde aslında fiyatları birbirinden farklı 3 temel ürün açmış oluyoruz.\r\n\r\nBir sonraki adımda, Bu 3 pizza çeşidinin de her birinin bir birinden farklı olabilecek şekilde tanımlanmasının nasıl olacağına bakalım. 1. Seviye Seçin de hangi ürünün üzerine tıklayarak 2. seviyeye bilgi girersek o 2. Seviye tanımlar sadece o ürünü bağlar.\r\n\r\nStok Seviye 2 A\r\n\r\nYukarıdaki örnekte 1. Seviye Seçiminde cursor “Alaturka” nın üzerinde dururken 2. Seviye Seçime girilen Büyük, Orta, Küçük değerleri ve bunlara yazılabilecek “+ -” fiyat bilgileri ile sadece Alaturka Pizza nın ürün özelliğini tanımlamış olurum. Bu değişiklik diğer 2 ürün olan Margarita ve Peynirli Pizzanın özellikleri olmaz.\r\n\r\n1. Seviyede her bir ürünün üzerine tıklayarak, 2. seviyesinde istenilen her tip özellik ve bu özelliğe özel fiyat tanımı yapılabilir.\r\n\r\nHer bir ürün için bu tanımlama yapılmak istenirse yapılabilir.\r\n\r\nSon olarak Seçenekler alanını inceleyelem. Seçenekler o üründe yer alan tüm ürünler için geçerli olan ortak özellikleri barındıran bir yapıdır. Seçenekleri kullanmak için 1. ve 2. Seviye Seçimin yazılı olması zounluluğu yoktur. Sadece bir ürün tanımlayıp hiç bir seviye tanımı yapmaksızın direk seçenek tanımı yapabilirsiniz.\r\n\r\nPizza örneğinden devam edelim.\r\n\r\nStok Secim\r\n\r\nSeçenek kısmına yazdığımız Sucuk, Sosis, Acı Sos ve Kaşar bu ürünün tamamı için sorulacak seçeneklerdir. Müktarlı kısmında “E” seçilirse tıklandığı kadar o üründen ekler aksi halde sadece 1 porsiyon ekler.\r\n\r\nStok kartı temel tanımlama özellikleri bu kadar basit. Esnek yapısı sayesinde istediğimiz gibi tanımayabileceğimiz stok kartı tanımı şimdilik bu kadar anlatmak yeterli olacaktır.\r\n\r\nOlası sorularınızı bekliyoruz.